Elektronická podatelna

Tato elektronická podatelna (adresa: posta@moap.ostrava.cz) je zřízena pro příjem datových zpráv v elektronické podobě doručovaných Úřadu městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz.

Elektronická podání mohou být učiněná rovněž prostřednictvím datové schránky (ID datové schránky: c9ybfpi) nebo na kontaktní adresy zaměstnanců.

Adresa pro osobní a poštovní příjem datových zpráv na technickém nosiči:

Úřad městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz
Prokešovo náměstí 8
729 29 Ostrava
kancelář číslo 142 (podatelna)

Úřední hodiny

Pravidla potvrzování doručení datové zprávy

Doručení datové zprávy se odesílateli potvrzuje, jen v případě, že je přijatá zpráva podepsaná zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb (§ 11 zákona č. 227/2000 Sb.) a pokud je možné z této datové zprávy zjistit elektronickou adresu odesílatele, zasláním této zprávy:

Úřad zasílá zprávu o potvrzení doručení nejpozději první pracovní den, který bezprostředně následuje po dni doručení, a to na elektronickou adresu, ze které byla datová zpráva odeslána. Zpráva potvrzující doručení je elektronicky podepsána kvalifikovaným systémovým certifikátem oprávněného zaměstnance. Součástí zprávy je protokol o přijetí elektronického podání a o výsledcích kontroly digitálních podpisu ve formátu prot-xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx.pdf (vzor protokolu).

Pokud se zpráva potvrzující doručení vrátí úřadu jako nedoručitelná, úřad učiní ještě jeden pokus o její doručení.

Kvalifikované certifikáty pověřených zaměstnanců

Upozornění: Pokud je podpis neplatný, s podáním je dále zacházeno tak, jako by nebylo podepsáno.
Možné důvody neplatnosti elektronického podpisu:

• neakreditovaná certifikační autorita 
• obsah zprávy byl po podepsání pravděpodobně změněn 
• prošlá lhůta platnosti certifikátu.

Technické parametry přijímaných datových zpráv

Podporované technické nosiče dat:

• Disketa 1,44 MB (3,5 palce) se souborovým systémem FAT16 
• CD, DVD se souborovým systémem ISO9660 
• DVD se souborovým systémem UDF 
• USB FLASH (formát PC)

Podporované formáty datových zpráv:

• *.doc (Dokument Microsoft Word)
• *.gif (Graphics Interchange Format)
• *.htm, *.html (Hypertextový dokument)
• *.jpg, *.jpeg (Joint Photographic Experts Group)
• *.pdf (Portable Document Format - Adobe akrobat)
• *.png (Grafický formát- obrázek, foto)
• *.rtf (Rich text format)
• *.tif (Tagged Image Format File)
• *.txt (Obecný text)
• *.vcf (Visit Card Format)
• *.xls (Sešit Microsoft Excel)
• *.zfo (602XMLFiller)

a vše výše uvedené ve formátu *.zip (souborový formát pro kompresi a archivaci dat).

Postup při zjištění chybného formátu zprávy, infikaci virem

Datová zpráva, u které byl zjištěn škodlivý kód nebo chybný formát, nebude zpracovávána. Pokud odesílatel zprávu potvrzující doručení (viz výše) neobdrží, je pravděpodobné, že se jednalo o poškozenou zprávu, kterou nelze zpracovat.

Vyřizování dotazů týkajících se provozu elektronické podatelny

Vaše dotazy týkající se provozu elektronické podatelny zasílejte na elektronickou adresu posta@moap.ostrava.cz, popř. volejte na tel. č. 599 442 225, odbor vnitřních věcí, oddělení vnitřní správy, podatelna.

Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči orgánu veřejné moci činit právní úkony v elektronické podobě

Podání, která nemusí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem:

• žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

Podání, která podle níže uvedených právních předpisů musí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb:

• podání podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů 
• stížnosti podle ustanovení § 175 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů 
• podání podle zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon) 
• podání podle zákona č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, ve znění pozdějších předpisů